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Consigli e suggerimenti

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Cosa chiedono i nostri clienti

Come creare un UFI

L'UFI può essere creato facilmente utilizzando il generatore . Per creare un UFI, è necessario un cosiddetto codice numerico di composizione. Questo numero è interamente a discrezione dell'azienda che crea l'UFI e può essere qualsiasi numero da 0 a circa 268 milioni. Ad esempio, può essere utilizzato il sistema di numerazione aziendale esistente, i codici delle ricette o parte del codice EAN.

Per generare un codice UFI è necessaria anche la partita IVA o la cosiddetta chiave aziendale. Questi dati possono anche essere sostituiti da una chiave univoca.

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Notification into PCN portal (EN)

6:11

Segnalazioni manuali, segnalazioni tramite S2S.

PCN senza SDS

5:49

Creazione di segnalazioni PCN senza la necessità di una scheda di sicurezza.

PCN access settings incl. S2S (EN)

7:30

Impostazione dell'accesso al portale PCN e attivazione dell’S2S per la segnalazione diretta dal software. Registrazione nel PCN, soluzione di sistema (S2S).

Come verificare se un prodotto è stato notificato e per quali Paesi

Purtroppo, per il momento, non esiste un database unico che consenta di verificare se e per quali Paesi una determinata miscela è stata notificata. Ogni azienda ha accesso solo alle notifiche che ha inserito essa stessa nel proprio profilo. Per questo motivo, è necessario comunicare attivamente con il proprio fornitore e richiedere la conferma della notifica per il Paese di destinazione in cui il prodotto è commercializzato.

Se manca la notifica, questa deve essere completata.

Come procedere se non si conosce il 70% richiesto degli ingredienti della miscela

Se il notificante non dispone della composizione dettagliata del prodotto, può effettuare una notifica utilizzando la cosiddetta MiM (miscela nella miscela). Questa procedura si applica alle miscele contenenti altre miscele. In tal caso, il codice UFI della miscela in ingresso deve essere inserito nella composizione al posto dei singoli ingredienti o insieme ad essi, garantendo così la disponibilità di informazioni in caso di emergenza sanitaria. Per utilizzare questo approccio, il codice UFI deve essere notificato per il Paese in cui il prodotto finale sarà commercializzato, per garantire l'accesso alle informazioni pertinenti.

Come presentare una notifica ai PCN come azienda al di fuori dell’UE

Un soggetto giuridico di un Paese non appartenente all'UE può utilizzare l'applicazione ECHA Cloud Services per preparare una notifica, ma non ha accesso al portale ECHA Submission e non può caricare o inviare notifiche direttamente. La notifica stessa deve essere effettuata da un rappresentante nell'UE, oppure si può ricorrere ai servizi di una società di consulenza.

Quando aggiornare la notifica ai PCN

Esistono due tipi di aggiornamenti. Per modifiche minori, come ad esempio l'ampliamento dei Paesi per i quali viene effettuata una notifica o la correzione di un errore amministrativo, è sufficiente aggiornare la notifica senza modificare il codice UFI. Al contrario, se la classificazione di una miscela cambia dal punto di vista del pericolo per la salute o del pericolo fisico, se la composizione o la concentrazione degli ingredienti cambia al di fuori degli intervalli consentiti o se cambiano le informazioni tossicologiche, è necessario effettuare una nuova notifica e assegnare un nuovo codice UFI al prodotto.

Altre domande e risposte

Notification into PCN portal (EN)

Che cos'è un PCN e quali miscele devono essere segnalate?

Il PCN è un portale istituito dall'Unione Europea e gestito dall'agenzia ECHA. È destinato alla presentazione di informazioni su miscele chimiche pericolose. Le miscele che presentano un rischio per la salute umana o un rischio fisico devono essere segnalate. La segnalazione include, tra l'altro, il codice UFI, che è anche un elemento obbligatorio dell'etichetta. Le informazioni vengono presentate in uno speciale formato i6z.

Chi è obbligato a presentare una segnalazione?

L'obbligo principale grava sugli importatori che acquistano un prodotto al di fuori dello Spazio economico europeo e lo immettono sul mercato dell'UE, nonché sugli utilizzatori successivi che creano le proprie miscele o modificano con il confezionamento del prodotto. Inoltre, l'obbligo può essere applicato anche ai distributori. Questa fase deve essere garantita nei casi in cui l'importatore o l'utilizzatore successivo non abbia garantito l'obbligo di segnalazione.

Quali sono le informazioni richieste nell’ambito di una segnalazione?

Nella segnalazione si è verificato un ampliamento delle informazioni obbligatorie rispetto ai requisiti originali. Ad esempio, sono richiesti il codice UFI, il 70% della composizione del prodotto, il tipo e le dimensioni dell'imballaggio, la categoria del prodotto secondo il Sistema europeo di classificazione dei prodotti (EuPCS), informazioni sulla pericolosità del prodotto, elementi di etichettatura, informazioni tossicologiche e informazioni sulle proprietà fisico-chimiche.

Da quando si applica l'obbligo di segnalazione?

A partire dal 1° gennaio 2025, tutte le miscele pericolose presenti sul mercato devono essere segnalate in conformità ai requisiti dell'allegato VIII del regolamento CLP.

A chi vengono trasmesse le informazioni?

Il segnalatore è tenuto a presentare informazioni a tutti gli Stati membri nei quali la miscela è immessa sul mercato. Queste informazioni vengono successivamente messe a disposizione dei centri tossicologici e dei soccorritori per le emergenze sanitarie. Questi soggetti sono determinati da ogni Paese a livello nazionale.

Notifiche ai PCN in modo semplice e veloce

Software SBLCore per la creazione e la gestione delle schede di sicurezza

SBLCore semplifica la creazione di un file per le notifiche ai PCN nel formato richiesto e con tutte le informazioni obbligatorie. Il file può essere caricato sul portale dell’agenzia ECHA direttamente dal software.

Nel software è inoltre possibile generare un codice UFI che viene automaticamente inserito nell'etichetta e nella scheda di sicurezza.

SBLCore garantisce la correttezza legislativa e riduce significativamente il tempo necessario per lavorare con le schede di sicurezza.

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Forniamo la notifica delle miscele al portale PCN al tuo posto

Uno dei servizi che offriamo è la fornitura di compiti relativi alla notifica di miscele al portale dei PCN. Nell'ambito del servizio, valuteremo il tuo obbligo di notifica, prepareremo o controlleremo i requisiti della notifica e notificheremo il prodotto al portale dei PCN per tuo conto. Il servizio è adatto a coloro che non hanno familiarità con la normativa e che vogliono adempiere agli obblighi previsti dal Regolamento CLP dell'Unione Europea.

Clienti che hanno già utilizzato i nostri servizi

Unisciti alle oltre 900 aziende che hanno già utilizzato i nostri prodotti o servizi con piena soddisfazione.

Offriamo soluzioni per la creazione e la gestione delle schede di sicurezza. Ci occupiamo dell'amministrazione complessiva associata alla creazione, alla classificazione e all’archiviazione delle schede di sicurezza. Il software SBLCore è destinato a tutti i produttori, importatori, distributori e altri utenti di sostanze e miscele chimiche.

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